INVITACION A CALIFICACION DE PROVEEDORES
La Empresa Eléctrica Regional Sucumbíos S.A., en cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento General de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, que norma los procedimientos de adquisición y contratación de EMELSUCUMBIOS, invita a las personas, naturales y jurídicas, interesadas en calificarse como proveedores de bienes muebles, prestación de servicios, suministros y materiales de oficina, equipos de computación, vehículos livianos y pesados, repuestos, lubricantes, materiales de construcción, implementos de Seguridad Industrial, medidores, cables duplex y triples, cajas térmicas, equipos de medición, transformadores 13-8 Kv., equipos de mantenimiento mecánico y eléctricos, equipos de protección para líneas, redes y subestaciones, alquiler de transporte de materiales y otros relativos al sector eléctrico, para que se inscriban en el Registro de Proveedores de esta Empresa.
Los interesados deberán presentar en sobre cerrado, en original o copia certificada, los siguientes documentos.
- Carta de presentación de la persona natural o jurídica, en la que detallará la dirección exacta, teléfonos, fax, correo electrónico, página Web, detalle de los bienes y servicios a suministrar.
- Nombramiento del Representante legal.
- Copia de la Cédula de Identidad de representante legal o del propietario del negocio.
- Escritura de constitución de la empresa, con la razón de inscripción en el Registro Mercantil y nómina de socios o accionistas.
- Certificado actualizado de la Contraloría General de estado, sobre el cumplimiento de contratos.
- Declaración de Impuestos a la Renta y Presentación de Balances-Sociedades, del ultimo ejercicio fiscal, debidamente legalizados.
- Declaración del impuesto a la Renta-Personas Naturales, del último año.
- Certificado de existencia legal y de cumplimiento de obligaciones otorgado por la Superintendencia de Compañías.
- RUC actualizado.
- Declaración Juramentada firmada por el representante legal de la Empresa o propietario de la casa comercial, certificada en una Notaria Publica, detallando el número de empresas o negocios que posee, tanto el representante legal, accionistas, socios y/o propietarios, nombres de las mismas; y, sobre sus vínculos legales con otras empresas.
La recepción de esta documentación se realizará en la Dirección de Recursos Humanos, ubicada en las calles 18 de Noviembre y Vilcabamba.
La Empresa Eléctrica Regional Sucumbíos S.A. se reserva el derecho de calificar a las personas naturales y jurídicas idóneas, previo el análisis y verificación de la documentación presentada.
LISTADO DE DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACION DE LOS PROVEEDORES PARA LA PROVISION DE BIENES Y SERVICIOS
CAPACIDAD JURIDICA
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Nombre o razón social, dirección completa de la casa matriz, agencias o sucursales, números de teléfonos, fax, casilla postal y ciudad.
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Escritura de constitución de las firmas nacionales inscritas en el Registro Mercantil.
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Nombramiento del Gerente o representante legal de la Empresa o Compañía debidamente inscrito.
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Certificado de cumplimiento de obligaciones con el IESS.
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Certificado de cumplimiento de obligaciones otorgado por la superintendencia de compañías.
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Copia certificada del Registro Único de Contribuyentes (R.U.C).
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Certificado de la Contraloría General del Estado, referente a que el interesado no consta en el registro de contratistas incumplidos.
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Copia certificada de la inscripción de la Cámara de Comercio.
CAPACIDAD FINANCIERA
- Copia del ultimo Balance presentado a la Superintendencia de Compañías u otro organismo oficial competente.
- Seguros que la Empresa tiene contratados.
- Certificados Bancarios de manejo de cuentas.
CAPACIDAD TECNICA
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Listado de equipos, materiales, accesorios y repuestos eléctricos que la Empresa o Compañía interesada comercialice.
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Hoja de vida del Gerente y del personal técnico de la firma.
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Copias de Certificados de Calificación y cumplimientos de contratos en otras Empresas del Sector Eléctrico del País.
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Certificados que demuestren la condición del fabricante; y, para los casos de representante y/o distribuidor, debe estar autorizado por el fabricante.
NOTA.- Los interesados deberán:
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Entregar la documentación en original o capia certificada
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Las personas naturales deberán presentar únicamente los numerales 1, 4, 6, 11, 12, 13, 14, 15 y copia de Cédula de Ciudadanía.
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