ESTRUCTURA:

Función Principal:

Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la administración de los recursos humanos y servicios logísticos de la Empresa.

Procesos:

•  Dirigir, coordinar y controlar la aplicación de los subsistemas de personal tales como el rendimiento, selección, contratación, remuneraciones, desarrollo, promoción, compensación,   capacitación, medicina preventiva, seguridad industrial, y el sistema escalafonario a fin de mantener y desarrollar a los recursos humanos.

•  Administrar el sistema de remuneraciones, escalafón, de acuerdo a los manuales, contrato colectivo y el Código del Trabajo.

•  Supervisar las acciones de personal, vacaciones, horas extras, bonos, anticipos, liquidaciones de personal a fin de administrar los procesos de recursos humanos.

•  Registrar, procesar y emitir roles de pago del personal de planta y tercerizados

•  Aprobar gastos con cargo al Fondo Rotativo y de Caja Chica a fin de atender adquisiciones, suministros, adecuaciones.

•  Atender requerimientos de Servicios Generales, mantenimiento de vehículos, edificios, seguridad.

•  Solicitar la aprobación de la Dirección de Finanzas de pagos que exceden los U$D 40,00.

•  Supervisar los contratos de pólizas de seguros para el personal y bienes de la Empresa.

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS:

Procesos:

•  Programar los requerimientos de personal.

•  Diseñar y aplicar los subsistemas de personal (reclutamiento, selección, entrenamiento, desarrollo, promoción, etc.).

•  Realizar el control de asistencia, permisos, ausencias, traslados administrativos, concursos, contratos, reemplazos, vacaciones, subsidios, etc., así como, de novedades del personal tercerizado (atrasos, faltas, permisos reemplazos, horas extras).

•  Elaborar normas, manuales y procedimientos e instructivos de manejo de personal.

•  Administrar el sistema escalafonario y de remuneraciones.

•  Emitir y presentar roles individuales de pago de la primera quincena (50% del sueldo mensual) para la revisión y autorización del Director.

•  Ingresar al sistema integrado, información de roles, de Agencias y la Matriz (sobre pagos y descuentos).

•  Preparar liquidaciones de haberes.

•  Solicitar pagos mensuales de segunda quincena para cada trabajador, así como, el pago a casas comerciales.

•  Realizar control de provisiones

•  Emitir reportes de impuesto a la renta, planillas de aportes, fondos de reserva, seguros.

•  Elaborar y contratar las pólizas de seguros para el personal y los bienes de la Empresa.

SERVICIOS GENERALES:

Función Principal

Ejecutar y controlar los servicios generales de la Empresa.

Procesos:  

•  Supervisar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo así como las normas y procedimientos de uso del parque automotriz de la Empresa.

•  Controlar la provisión y el consumo de combustible, lubricantes, repuestos y mantenimiento de cada vehículo a fin de registrar e informar el control de gastos.

•  Tramitar matrículas, permisos de circulación, registro de propiedad de los vehículos a fin de legalizar su movilización, así como gestionar soluciones en caso   de accidentes.

•  Programar la provisión y utilización de útiles, insumos y materiales de oficina a fin de satisfacer las necesidades de las unidades.

•  Ejecutar el mantenimiento de equipos, subestaciones, edificio de la   Empresa, a fin de garantizar su buen funcionamiento.

•  Adquirir pasajes, suministros de oficina, de limpieza, adecuaciones, pago de anuncios.

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