Es la responsable de la planificación, organización, ejecución y control de las operaciones de la empresa, para lo cual debe:

•  Fijar los objetivos y programas de acción.

•  Establecer políticas de las operaciones y definir los cursos de acción más adecuados.

•  Dirigir la ejecución de los programas.

A la cabeza de la Administración Superior está el Presidente Ejecutivo, nombrado por el Directorio para un período de dos años,   responsable de todas las gestiones y funciones de la Empresa.

ESTRUCTURA

DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE EJECUTIVO.-

Son deberes y atribuciones del Presidente Ejecutivo:

•  Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la Compañía;

•  Convocar a las sesiones de Junta General de Accionistas y de Directorio;

•  Actuar como Secretario de la Junta General de Accionistas y del Directorio

•  Llevar y mantener bajo su custodia los Libros Sociales de la Compañía bajo su responsabilidad personal;

•  Formular planes y programas que debe cumplir la Compañía y someterlos a aprobación del Directorio;

•  Elaborar los reglamentos y manuales de procedimiento que sean necesarios para el buen funcionamiento de la Compañía y someterlos a aprobación del Directorio;

•  Dirigir y coordinar las actividades de la Compañía y velar por la correcta y eficiente marcha de la misma;

•  Elaborar dentro del último trimestre de cada año y someter a consideración del Directorio y a resolución de la Junta de Accionistas la Proforma Presupuestaria anual y el flujo de fondos para el próximo ejercicio económico;

•  Gestionar empréstitos internos y externos y obtenerlos, autorizado previamente por los organismos competentes;

•  Aprobar los procedimientos de trabajo requeridos para la eficiente gestión administrativa;

•  Negociar las condiciones de compraventa de energía y someter los proyectos de contrato a resolución del organismo competente de la Compañía según   su cuantía;

•  Realizar los estudios del Valor Agregado de Distribución (VAD), de acuerdo con el Reglamento de Tarifas y aplicar el Pliego Tarifario una vez aprobado por el organismo competente;

•  Aprobar las garantías que la Compañía debe dar y recibir de terceras personas, dentro del límite de la cuantía de su competencia, y determinar la naturaleza y monto de las garantías que deben rendir los empleados que manejan fondos o bienes de la Compañía;

•  Realizar actos y contratos y autorizar egresos hasta el monto establecido por la Junta General de Accionistas para este nivel. Para actos, contratos y egresos superiores a tal cuantía requerirá autorización previa del Directorio. No podrá fraccionar una operación para evadir la limitación aquí establecida;

•  Llevar a conocimiento y resolución de los organismos competentes, según la cuantía, las bases y especificaciones técnicas de los concursos para la provisión de equipos y materiales; construcción y servicios, así como el análisis de las ofertas para la adjudicación de contratos;

•  Contratar y remover a los funcionarios, empleados y trabajadores de la Compañía cuya designación no sea atribución de la Junta General o del Directorio;

•  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y las resoluciones de la Junta General de Accionistas y del Directorio; así como también, sujetarse a las políticas y disposiciones legales, emitidas por el Consejo Nacional de Electricidad,   Centro Nacional de control de Energía y Consejo Nacional de Modernización del Sector Eléctrico, en el ámbito de su competencia;

•  Los demás señalados por la Ley de Compañías, y que sean necesarios para la buena marcha de la Compañía.

El Presidente Ejecutivo tendrá todas las facultades y atribuciones necesarias para la administración de la Compañía, saldo las facultades y atribuciones reservadas para otros órganos, según la Ley y el Presente Estatuto.

ASISTENCIA DE PRESIDENCIA:

Función Principal:

Analizar, documentar y procesar la información   interna y externa a fin de brindar un soporte técnico y administrativo en la gestión de acuerdo a la Planificación, Control y las Necesidades Empresariales.

Procesos:

•  Coordinar con el Director Financiero en la elaboración del VAD Anual de la Empresa y sus reformas.

•  Preparar pedidos de información técnica y administrativa solicitados por el Fondo de Solidaridad y el CONELEC.

•  Hacer seguimiento a observaciones contenidas en los informes de Auditorias Interna o Externa, Comisario, Contraloría, etc.

•  Hacer seguimiento a comunicaciones de la Presidencia Ejecutiva enviadas a las diferentes Direcciones, agencias   o fuera de la Empresa.

•  Revisar información financiera y contable, en especial la relación costo - beneficio de ciertos rubros para ir corrigiéndolos.

•  Hacer seguimiento a trámites judiciales, reclamos de instituciones.

•  Asistir, por delegación del Presidente Ejecutivo, a reuniones para resolver problemas en calidad de Presidente de las empresas tercerizadoras de Corte, Reconexiones y Lecturas.

•  Realizar el análisis de ofertas y emitir informes económicos y técnicos.

•  Las demás funciones que determine el Presidente Ejecutivo.

COORDINACION ADMINISTRATIVA:

Función Principal:

Asistir, Apoyar y tramitar las acciones administrativas a fin de brindar apoyo a la gestión del Presidente Ejecutivo de acuerdo a delegación de actividades y necesidades de la empresa.

Procesos:

•  Atender   al público, organismos, comisiones a fin de asesorar los trámites a seguir para cumplir con las solicitudes técnicas y/o administrativas.

•  Revisión y análisis de documentos internos y externos a fin de solicitar soluciones al área respectiva que agilitará por delegación.

•  Asesorar permanente en   problemas coyunturales a fin de estratégicamente solucionarlos al menor costo y tiempo.

•  Elaborar documentos, publicidad por delegación, hacer Relaciones Públicas y participar en reuniones de trabajo, visitas a organismos.

•  Las demás que le determine el Presidente Ejecutivo

SECRETARIA GENERAL:

Función Principal:

Receptar, elaborar   y despachar la documentación técnica/administrativa interna y externa, así como mantener el archivo general, manejo del archivo del Directorio y Junta General a fin de ordenar la información y redactar documentos para la Gestión del Presidente Ejecutivo y demás órganos de Dirección.

Procesos:

•  Recepción, elaboración y envío de documentos internos y externos de acuerdo a la sumilla de presidencia a fin de organizar y tramitar la información de la Empresa.

•  Redacción y mecanografiado de las actas, resolución del Directorio y conferir copias certificadas de las mismas

•  Control del archivo general y del mismo, del Directorio y Juntas Generales a fin de mantener la información ordenada y organizada de acuerdo a necesidades de la Empresa.

•  Organizar la agenda del Presidente Ejecutivo a fin de optimizar el tiempo

•  Atención telefónica permanente a fin de filtrar las comunicaciones para Presidencia.

•  Coordinar la función de Secretaria con las diferentes unidades de la Empresa a fin de administrar la documentación y archivo general.

•  Manejar un fondo de caja chica a fin de atender gastos urgentes, reuniones, suministros, envío de encomiendas, refrigerios, copias y   trámites legales.

•  Asistir al Presidente Ejecutivo en las sesiones de Directorio y Junta General de Accionistas.

ASESORIA LEGAL:

Función Principal:

Asesorar en el campo jurídico a través de la emisión de informes, contratos, convenios, reglamentos y otros instrumentos de carácter legal, así como ejercer patrimonio de la Empresa en los juicios planteados por la Empresa o en contra de ella (como actor y demandado).

Procesos:

•  Recibir y analizar los pedidos de asesoramiento legal del Presidente Ejecutivo y los Directivos.

•  Ejecutar el examen y análisis de cada caso a fin de emitir un documento oficial y legal de acuerdo a las leyes, normas y reglamentos inherentes al manejo empresarial.

•  Emitir documentos legales para el reforzamiento de la gestión del Presidente de acuerdo a requisitos.

•  Aplicar las Leyes, Normas, procedimientos, inherentes al Sector Eléctrico,   Ley de Compañías, Leyes   Laborales, Contrato Colectivo, a fin de sustentar todas las acciones pertinentes.

Además puede:

•  Brindar asesoría   a las Juntas

•  Actuar como delegado al Comité Obrero Patronal.

PLANIFICACION EMPRESARIAL

Función Principal:

Diseñar y ejecutar planes y programas de producción, expansión eléctrica, así como administrativos, financieros y recursos humanos, a fin de definir la visión empresarial de acuerdo a la proyección de oferta y demanda eléctrica en la zona de concesión.

Procesos:

•  Recopilar la información técnica, administrativa, financiera y de recursos humanos, a fin de establecer el entorno para la elaboración de planes de crecimiento empresarial.

•  Diseñar planes y programas de gestión empresarial a fin de ser ejecutados por las direcciones y unidades operativas de acuerdo a las necesidades de la zona y disponibilidad de recursos.

•  Monitorear y reformular los planes y programas de acuerdo a resultados señalados por la Unidad de Control Empresarial.

•  Mantener la base de datos y archivos de los proyectos, planes a ser ejecutados

•  Asesorar a las direcciones y unidades de la regulación y formulación de planes específicos a fin de integrarlos a la Empresa.

•  Establecer parámetros e índices de gestión técnica y económica a fin de ser aplicados en los programas y proyectos.

CONTROL EMPRESARIAL:

Función Principal:

Coordinar y controlar los planes, programas, actividades, financieras, técnicas y administrativas de la Empresa, a fin de evaluar y retroalimentar los procesos para su cumplimiento de acuerdo a análisis especiales y seguimiento de los planes y programas   

Procesos:

•  Diseñar los instrumentos y plan de trabajo a ser aprobados por el Presidente Ejecutivo a fin de aplicarlos en la gestión integral de la Empresa de acuerdo a la planificación anual.

•  Determinar áreas críticas y procesos de la Empresa para su análisis, control y retroalimentación en el campo técnico, administrativo o financiero.

•  Controlar el cumplimiento de disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias en los planes y programas de gestión de las diferentes áreas de la Empresa a fin de informar sobre su aplicación o no, y tomar los correctivos inmediatos.

AUDITORIA INTERNA:

Función Principal:

Ejecutar el control de la información que resulta de las actividades financieras, técnicas y administrativas de la Empresa, mediante exámenes especiales o auditorías operativas dispuestas por la Junta de Accionistas, Directores o Presidente Ejecutivo.

Procesos:

Elaborar el plan de trabajo que incluye auditorias, exámenes especiales y otras actividades y presentar al Directorio o Presidente Ejecutivo para su aprobación.

Ejecutar las auditorias o exámenes especiales de acuerdo al plan y presentar al Directorio o Presidencia Ejecutiva los informes correspondientes en el campo administrativo y financiero.

Ejecutar controles especiales no previstos dispuestos por la Presidencia Ejecutiva   o los organismos de control o por iniciativa en función del análisis de los planes de trabajo.

Participar en procesos de entrega-recepción de valores; materiales, bienes, repuestos, etc., de Recaudadores, de Bodegueros o por motivos de renuncia de algún trabajador.

CENTRO DE COMPUTO

Función Principal:

Programar y ejecutar el procesamiento de datos a fin de mantener el buen funcionamiento el Sistema Informático y la Red, así como, mantener información al día y segura de la Contabilidad, Roles de Pago, Planillas de consumo y recaudación de energía eléctrica.

Procesos:

•  Elaborar programas de computación de acuerdo a los procesos de la Empresa para su implementación, mantenimiento o seguimiento

•  Recolección y almacenamiento electrónico de toda clase de información de la Empresa, a fin de integrarla al sistema y responder por su confidencialidad e integridad.

•  Ejecutar el   mantenimiento a la Base de Datos por posibles daños y por el control de calidad de los programas.

•  Mantener respaldo de toda la Información

•  Ingresar datos de pliego tarifario, lecturas de medidores, convencionales y electrónicos, cargas tipo a fin de revisar y sacar las emisiones para facturación.

•  Ejecutar el registro de información de consumos de energía de   nuevos abonados y entregas de toda el área de concesión o cambio de nombre, o de dirección domiciliaria, o de valores, tarifarios a fin de elaborar las emisiones de facturación o refacturación.

•  Dar mantenimiento a equipos de computación o atender problemas en terminales a fin de corregir daños.

•  Realizar cálculos y revisiones de emisión, de depuración de errores a fin de ejecutar el lanzamiento de emisión a ventanillas para su recaudación.

•  Programar y ejecutar los requerimientos de los equipos en hardware y software, materiales, suministros a fin de optimizar su utilización en la Empresa.

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