10/NOV/2011

EMPRESA ELECTRICA REGIONAL SUCUMBIOS S.A.

ANTECEDENTES

La Empresa Eléctrica Regional Sucumbíos S.A., fue modificada en su estatuto mediante escritura pública el 31 de julio del 2.001 luego de ser aprobada la "Codificación y Reforma de Estatutos de la Compañía Sucumbios".

Es importante partir del objeto social que señala: "la Compañía tiene como objeto social la Generación, Distribución y Comercialización de Energía eléctrica en su área de concesión, de conformidad con la ley de Régimen del Sector Eléctrico y demás leyes de la República. Para cumplir con su objetivo social, la Compañía podrá realizar toda clase de actos y contratos civiles, industriales, mercantiles y demás relacionados con su actividad principal", bajo este elemento y en base a la investigación del análisis funcional de la Empresa, presentamos la estructura orgánica funcional que ha seguido el proceso de recopilación de datos en la fuente, con los responsables de todas las áreas funcionales, así como con los jefes, directores y Presidente Ejecutivo habiendo sido sometidos a dos etapas de depuración y ajustes.

Esta estructura tiene concordancia con la gestión actual y proyectada para la optimización de los resultados y bienestar empresarial.

En síntesis el documento contiene:

• ORGANIGRAMA GENERAL

Identifica en forma integral las áreas y los procesos de la Empresa, siendo acorde a la exigencia actual y futura, se señala tres niveles de responsabilidad que son la Administración Superior, las Direcciones y las Unidades de Gestión a fin de cubrir toda la funcionalidad de la manera más horizontal y flexible con el propósito general de ser un instrumento idóneo para la Planificación, Organización, Ejecución y Supervisión del trabajo, promoviendo el crecimiento de la producción de Energía Eléctrica de la Empresa Regional Sucumbíos S.A. y la calidad del suministro a los abonados. (Bajar el archivo organigrama.gif)

• ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL

Es fundamental para mantener una visión completa de todos los elementos de Autoridad y Gobierno de la Empresa incorporar en esta estructura los deberes y atribuciones que tiene la Junta General, el Directorio, el Presidente del Directorio y el Presidente Ejecutivo, en el señalamiento del Estatuto que es una Ley para las partes, que facilita la toma de decisiones y la delegación de responsabilidades.

Siendo parte estatutaria de este segmento la Auditoría y el Comisario.

• ADMINISTRACION SUPERIOR

Su responsable es el Presidente Ejecutivo, que para obtener los niveles de calidad y eficiencia y los resultados de acuerdo a las directrices del Directorio y Junta General; colaboran directamente con él la Asesoría Legal, la Asistencia de Presidencia y la Coordinación Administrativa, por la necesidad de la Empresa se crea las Unidades de Planificación y Control Empresarial a fin de impulsar estratégicamente y organizacionalmente el crecimiento a futuro, manteniendo niveles de efectividad; se potencian las unidades de Secretaría General y el Centro de Cómputo como áreas de colaboración para toda la gestión y las Direcciones Técnica, Comercial, Financiera y de Recursos Humanos.

• DIRECCION TECNICA Y CENTRALES

Básicamente mantiene su proceso funcional, modificando el área de Generación por Producción que incorpora la integración de las Centrales de JIVINO, LAGUNA, PAYAMINO y LUMBAQUI, así como por requerimiento técnico se crea la Unidad de Planificación y Despacho de Carga a fin de cubrir a futuro la incorporación de la Empresa del Sistema Nacional de Transmisión; de igual manera y por requerimiento de producción la Fábrica de Postes pasa a ser responsabilidad de la Unidad de Ingeniería y Construcción de Líneas, Redes y se mantiene la Unidad de Operación y Mantenimiento en Líneas Redes y Subestaciones.

• DIRECCION COMERCIAL Y AGENCIAS

Es la dirección que modifica sus procesos a fin de elevar los niveles de resultados de la comercialización de Energía, se crea la Supervisión de Agencias, con el objetivo de promover una gestión de programación, control y seguimiento oportuno de expansión del servicio y resultados en todas las Agencias de la Empresa, así como optimizar de mejor manera la política de Recuperación de Energía que modifican su nominación y funciones de la anterior Unidad de Control de Pérdidas, se potencia las Unidades de Clientes y Recaudaciones. Por lo tanto se organiza funcionalmente cada agencia a nivel de procesos y resultados.

• DIRECCION FINANCIERA

Por la importancia del manejo de los recursos económicos esta área integra la Unidad de Contabilidad y Presupuesto; la Actividad de Pagaduría pasa a ser parte de la Unidad de Tesorería, así como se reestructura el proceso de bodega y se crea las Unidades de Adquisiciones y de Inventarios y Avalúos que vienen a complementar el proceso financiero a fin de obtener una identidad y registro de todos los bienes y equipos de la Empresa.

• DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

En base a la magnitud del número de personal y la mantención y mejoramiento de los Recursos Humanos como Política empresarial, se genera la Unidad de Administración de Recursos Humanos a fin de dirigir todo el proceso de subsistemas de personal como son: el Reclutamiento, Selección, Clasificación de Puestos, Validación de Puestos, Remuneraciones, Medicina Ocupacional, Seguridad Industrial y la implementación y administración del Sistema Escalafonario, de igual manera se potencia la Unidad de Servicios Generales.